1. 個人情報の利用目的について

(1)業務委託時に利用する個人情報
お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
お取引先との取次ぎ、媒介等のため
より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポート・サービスのご提供のため

(2)当社へのお問合せ情報
ご質問者への電話、メール等による回答のため
見積書等送付のため

(3)雇用において取得する個人情報
従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため

(4)採用選考において取得する個人情報
採用選考のため

(5)派遣業務において取得する個人情報
派遣業務遂行及び管理のため

上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、(1)(2)(3)(4)(5)となります。

2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続きについて

開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。

a)事業者の氏名：株式会社トロント・インダストリー
東京都千代田区飯田橋3-11-13飯田橋i-MARK ANNEX 9F
代表取締役　長崎忍

b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：長崎　忍
連絡先：03-6261-2406

c)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の問合せ窓口について
当社は、ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。開示等のお問合せは下記の「個人情報に関する問合わせ窓口」までご連絡先をお願い致します。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

4.個人情報に関する問合わせ窓口について

個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。

株式会社トロント・インダストリー個人情報に関する問合わせ窓口
TEL 03-6261-2406
Email:trentes_info@trentes.net

5.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

■認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先　
　認定個人情報保護団体事務局
■住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
■電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779